A Gestão financeira de escolas e cursos é feita através de ações que envolvem planejamento, análise e controle das atividades financeiras que buscam maximizar os rendimentos e otimizar os recursos da instituição de ensino.
A qualidade do ensino ofertado aos alunos tem relação direta com o sucesso da gestão financeira de escolas e cursos. Afinal, tudo começa com o planejamento financeiro, passa pelo recebimento de mensalidades, a gestão da cobrança de devedores, gestão das contas a pagar, gestão do fluxo de caixa, e então chega ao pagamento de professores e funcionários.
Neste artigo elencamos a concatenação dos 5 melhores sistemas para gestão financeira de escolas que irão lhe ajudar na execução das atividades relacionadas. São eles:
1. edufenix.com.br
2. Zeropaper
3. Tagplus:
4. Conta azul
5. MarketUP
1. edufenix.com.br
O EDUFENIX é a mais completa ferramenta para gestão financeira de escolas e cursos. Organiza rotinas administrativas, acadêmicas e financeiras de uma instituição de ensino. Pode ser utilizado por escolas públicas e privadas, faculdades, escolas de línguas, dentre outras. Um dos pontos fortes do Edufenix é a flexibilidade, a empresa tem a possibilidade de modificar os módulos do sistema, e até mesmo criar módulos específicos para a sua escola.
Instituições de ensino gerenciadas pelo Edufenix:
• Creches
• Educação infantil
• Ensino Fundamental (8 anos)
• Ensino Fundamental (9 anos)
• Ensino Médio
• Ensino Médio Profissionalizante
• Ensino Médio Inovador
• Ensino Médio Integrado
• Ensino Médio Técnico
• Educação de Jovens e Adultos
• Ensino superior
• Curso de línguas e idiomas
• Curso de formação profissional
• Curso de formação empresarial
• Curso de formação continuada
• Curso de artes marciais
• Curso técnico
• Curso de robótica
6 vantagens de utilizar o Edufenix para gestão de escolas e cursos:
1. Aumenta os pagamentos da escola
O edufenix.com.br facilita a realização de pagamentos por boleto registrado e cartões de crédito, e ainda, otimiza o gerenciamento financeiro da escola ou curso através da automação do processo de cobrança.
2. Diminui a inadimplência
Uma parte vital da gestão financeira de escolas e cursos é a redução da inadimplência. Com o Edufenix, é possível a integração com bancos para confirmação de pagamentos e acompanhamento de indicadores e relatórios financeiros em tempo real.
3. Diminui os gastos com burocracia
Com um sistema automatizado de cobrança, diminua o retrabalho: as tarefas são executadas de maneira colaborativa e não repetitiva. Diminua o tempo de processos administrativos e burocráticos entre todos os setores da escola ou curso.
Diminua o gasto com impressão de diários, circulares, relatórios pedagógicos, com o app específico para professores e integrado ao site da escola, disponível no celular, tablet e notebook. Reduza despesas com depósito para armazenamento de papel e insumos para impressão em geral.
4. Aumente até 30% o lucro da sua escola ou curso
Com a redução de despesas atingida pela automação e modernização de procedimentos, o aumento nas receitas com a redução de despesas através da facilidade nos pagamentos, aliada a captação de alunos, sua escola ou curso pode lucrar até 30% a mais.
5. Melhora a gestão educacional
O Edufenix, proporciona à gestores, secretários, coordenadores, professores e responsáveis uma melhoria na gestão educacional e acesso a indicadores estratégicos em tempo real.
Com a praticidade na visualização de documentos. Notas e frequências entregues dentro do prazo pelos professores e disponíveis aos pais também através do Edufenix, a tendência é aumentar o IDEB da escola.
6. Melhora a performance educacional
Aumente também o número de alunos aprovados com uma maior proximidade entre a instituição e os responsáveis pelo aluno.
Diminua as reprovações. Aumente o percentual de frequência dos alunos. Melhore as notas utilizando o monitoramento pedagógico e dos responsáveis.
2. Zeropaper
O ZeroPaper é um sistema que pode ser utilizado para gestão financeira de escolas e cursos. É uma ótima ferramenta para gerenciar o fluxo de caixa. Possui relatórios financeiros e muito mais. Conheça 3 vantagens desse produto para auxiliar na gestão financeira da sua escola ou curso:
1. Controle de fluxo de caixa fácil
Descomplique o controle das receitas e despesas de forma mais rápida. No ZeroPaper você cuida do seu dinheiro de forma fácil e consegue visualizar as informações organizadas para saber se o seu negócio vai bem.
2. Relatórios para ajudar no seu dia a dia
Relatórios que oferecem a visão do quanto faturou, quais recebimentos foram pagos e quanto ainda tem a receber. Gastos por tipo, Saldo em caixa, Despesa por fornecedores e muito mais. Desta forma ficará simples controlar o que está faturando e quanto está gastando.
3. Faça negócios em qualquer lugar
O ZeroPaper está disponível na nuvem, na internet e no smartphone com toda a segurança que o seu negócio merece. Usamos a mesma tecnologia dos bancos para proteger as suas informações. Aproveite e comece a fazer negócios onde você estiver.
10 razões para sua escola ou curso usar o ZeroPaper:
1. Controle de fluxo de caixa simples e fácil
2. Tome decisões rapidamente com relatórios em um clique
3. Aplicativo gratuito para iOS e Android
4. Alertas de SMS e e-mail para lembrar de contas a pagar
5. 100% seguro, mesma tecnologia utilizada em bancos
6. Gestão financeira ilimitada de contas bancárias, caixinha e cartões
7. Tenha uma visão completa das finanças do seu negócio
8. NF-e e boletos ilimitados
9. Gere recibos direto dos seus recebimentosFácil de exportar e importar
10. informações de planilhas ou de outros sistemas
3. Tagplus:
O TagPlus foi criado justamente para ser uma forma eficaz e de fácil uso para gestão de empresas mais que pode ser muito útil para gestão financeira de escolas e cursos.
Possui nota fiscal eletrônica NF-e, loja virtual, módulo financeiro, vendas, estoque, relatórios e muito mais para alavancar a gestão financeira da sua escola ou curso!
Contando com módulos desde Controle de Entrada de Mercadorias à Emissão de Notas Eletrônicas de Serviço, o TagPlus tem um ótimo custo-benefício para empresas que não pretendem gastar uma enorme quantia em softwares que não atendem às suas necessidades.
Recursos do tagplus:
• Cupom Fiscal Eletrônico – CF-e
• Emissão de NFC-e
• Fácil emissão de NF-e/NFS-e
• Emissão de Cupom Fiscal
• Loja Virtual Integrada
• Controle Financeiro
• Gerenciamento de Vendas
• Ponto de Venda
• Gestão de Compras
• Cadastro de Produtos
4. Contaazul
ContaAzul é um sistema de gestão financeira online feito para organizar empresas, entre elas instituições de ensino que precisam fazer a gestão financeira de escolas e cursos, proporcionando mais tempo para você.
Recursos do contaazul:
• Controle financeiro
• Emissão de boletos
• Venda, OS e orçamento
• Automatize sua gestão financeira
• Emissão de NF, NFS-e e Danfe
• Conciliação bancária
• Importação NF de entrada
• Tenha Visão Geral
• DRE gerencial
• Fluxo de caixa
• Centro de custos
• Para contadores
• Integração contábil
• Painel do contador
• Recebimento de NF
5. MarketUP
O MarketUP é um sistema de gestão financeira grátis, completo e inteiramente online. Reuniu em um só lugar, as melhores ferramentas e práticas que podem ser de grande valia na gestão financeira de escolas e cursos.
Tudo isso com a mais alta tecnologia e de maneira gratuita de verdade e sem pegadinhas. Portanto, oferece tudo pronto para que o empresário possa usar no dia a dia da sua escola ou curso, de maneira rápida, fácil e simples.
Diferenciais do marketup
• Gratuidade: Sem limite de uso, sem custo por licença, instalação, manutenção e sem necessidade de adquirir recursos adicionais
• Central de Compras: Efetue suas compras de produtos através de nossa rede de parceiros a preços que apenas um grande varejista consegue obter
• Online: Com o Sistema MarketUP você não precisa se preocupar com a necessidade de espaço para armazenamento em seu PC
• Aplicativos: Além de todos os recursos do ERP, a MarketUP criou aplicativos para que o empresário tenha maior controle de suas operações
1. Módulo de Vendas
O módulo de vendas oferece todas as ferramentas necessárias para que você disponibilize uma venda rápida e eficaz no seu negócio. Evite filas no caixa, tenha um controle preciso do seu registro de clientes e amplie os rendimentos da sua empresa ofertando seus produtos também na internet. Leia mais sobre os recursos de vendas do Sistema de Gestão MarketUP:
2. Módulo de Compras
Organize suas compras e faça uma gestão financeira inteligente dos seus orçamentos, pedidos de compra e recebimentos de mercadorias. Os processos deste módulo são associados a sua lista de fornecedores, estoque e financeiro, e você pode, inclusive, fazer a importação das Notas Fiscais de compra enviada pelos seus fornecedores através do Sistema. Leia mais sobre os recursos de compras a seguir:
3. Módulo de Estoque
Ao utilizar o Sistema de Gestão financeira MarketUP, você poderá registrar toda a movimentação do seu estoque. Tenha informações detalhadas sobre todas as entradas e saídas de mercadorias e acompanhe quais pedidos de compra você ainda tem que receber, além dos pedidos de venda que precisam ser entregues. Veja agora as funcionalidades que disponibilizamos no Módulo de Estoque:
4. Módulo de gestão financeira
Não fique mais perdido com planilhas e papéis para acompanhar as finanças de seu empreendimento. Com o MarketUP você tem todas as ferramentas necessárias para analisar a saúde financeira do seu negócio. Organize sua agenda de pagamentos e recebimentos, consulte as movimentações de caixa, além de poder acessar sempre suas receitas e despesas. Leia mais sobre o módulo financeiro:
Conclusão
Neste artigo reunimos as 5 melhores ferramentas para auxiliar na gestão financeira de escolas e cursos. Leia outros conteúdos do EDUBLOG.